Wielu ludzi ma mnóstwo ciekawych pomysłów na biznes i w pewnym momencie decydują się na założenie własnej działalności. Posiadanie firmy daje wiele możliwości i jeszcze więcej satysfakcji, ale zanim zdecydujemy się na taki krok, warto się dobrze przygotować. Pierwszą rzeczą, o której trzeba pomyśleć to biznesplan.
Zasady pisania biznesplanu
W internecie bez większego trudu można znaleźć wzór biznes planu, ale należy pamiętać o tym, że nie zawsze będzie on pasował do rodzaju prowadzonej działalności. Żeby uniknąć niepotrzebnych błędów i wpadek, dobrze jest kierować się kilkoma sprawdzonymi zasadami. Jedną z ważniejszych jest ta, mówiąca o tym, że biznesplan powinien być kompleksowy, czyli poruszać takie aspekty jak: sprzedaż, koszty, nakłady, źródła finansowania, strukturę organizacyjną, a także uwzględniać odbiorców i dostawców. Najczęściej biznesplan pisze się na kilka lat, najlepiej od 3 do 5, ponieważ długofalowe planowanie pozwala rzetelnie spojrzeć na obecną i przyszłą kondycję firmy.
Co należy uwzględnić w biznesplanie?
Biznesplan to przede wszystkim szereg strategii, ale także pewnego rodzaju schemat, w którym nie może zabraknąć takich elementów, jak:
1. Informacje o firmie – ten punkt jest istotny, jeśli chcemy zaprezentować firmę osobom z zewnątrz, np. potencjalnym inwestorom, których będzie interesowała forma prawna i obszar działalności czy rodzaj oferowanych produktów i usług;
2. Charakterystyka działalności – w tym miejscu muszą pojawić się informacje o rodzaju działalności: handlu, produkcji lub usługach. Należy także wskazać specyfikę branży, w której się działa, analizę konkurencji i szczegółowo opisać, jakie usługi świadczy firma. Bardzo dobrą praktyką jest sporządzenie analizy SWOT;
3. Plan inwestycyjny – w tym punkcie koniecznie trzeba ująć, z jakich źródeł będzie finansowana działalność, czy będą to środki własne czy pochodzące z kredytu, a jeśli tak, to w jakiej części. Im więcej szczegółów zostanie zawarte, tym łatwiej będzie później o wiarygodne wyliczenia;
4. Plan finansowy – może się tu znaleźć prognoza finansowa, bilans zysków i strat, przypływy pieniężne, czyli cash flow, punkt rentowności i ocena efektywności;
5. Plan marketingowy – kluczem do sukcesu jest wnikliwa analiza rynku, tendencji jakie na nim panują, a także charakterystyka branży i konkurencji;
6. Zarządzanie i kadry – za sukcesem niejednego biznesu stoją pracownicy, dlatego w tym punkcie warto określić ilu pracowników chce się zatrudnić, jakie będą mieli obowiązki i ile chcemy im płacić;
7. Podsumowanie – należy skoncentrować się na zagrożeniach, oszacować ich skalę i przedstawić plan awaryjny. Oczywiście zawarte w tym punkcie scenariusze wcale nie muszą się wydarzyć, ale jak pokazał miniony rok, przedsiębiorca musi być przygotowany na wszystko, łącznie z wybuchem pandemii.
